Büromanagement Top-Story

Meeting, Konferenz, Event: Im Hotel tagen – oder passendere Alternativen suchen?

5 Sterne für das Business Center

Eine Konferenz steht an. Wo die eigenen Räumlichkeiten ausreichende Kapazitäten, repräsentatives Ambiente oder Präsentationstechnik vermissen lassen, heißt es: Schnell ein Hotel finden, das alles bietet, um ideale Bedingungen für eine erfolgreiche Konferenz zu schaffen. Oder in einem Business Center buchen?

Business Center sind nicht nur Experten auf dem Gebiet der ‚Serviced Offices‘ – viele Unternehmen nutzen auch regelmäßig die bestens ausgestatteten Besprechungs- und Konferenzräume als Alternative zum Hotel. Ob für einen Workshop, ein Teammeeting, für eine Präsentation oder für eine Konferenz – Business Center sind auch bei kurzfristigen Buchungen bestens auf den individuellen Bedarf des Kunden eingestellt, dank eines professionellen Serviceteams für den Veranstaltungsbereich.

Ambiente, Atmosphäre: Gut für’s Image!

Repräsentativ, hell und freundlich, gut klimatisierte Räume mit Tageslicht, mit modernem Design geschmackvoll und mit viel Liebe zum Detail ausgestattet. Wo geschäftliche Treffen an Eventcharakter gewinnen, erwarten Führungskräfte ganz selbstverständlich ein ansprechendes Ambiente und professionelles freundliches Servicepersonal. Schließlich trägt eine positive Atmosphäre maßgeblich zum Erfolg der Gespräche bei. Wer sagt, dass dies nur für große Unternehmen möglich ist? Ob Vieraugengespräch, ein Meeting zu Viert oder eine Tagung mit bis zu 30 Teilnehmern – der passende Raum steht bereit. Und das alles stunden- oder tagesweise in besten Citylagen und in repräsentativen Bürogebäuden.

Präsentieren, Kommunizieren, bei flexibler Tischordnung

Etwas, wozu mehr gehört, als nur exklusives Mobiliar. Sondern die Möglichkeit, Konferenzräume variabel zu arrangieren – bis zur Bestuhlung, je nach Charakter und Ziel der Veranstaltung. Networking und Kennenlernen? Braucht das passende ‚Setting‘, das die Kommunikation fördert – mit Varianten, die es erlauben, Sprechern und Rednern bei Präsentationen, Schulungen und Vorträgen zugewandt zu folgen. U-Form oder Parlament oder Bankett? Alles ist möglich. Im Business Center werden Sie immer bestens beraten.

Sofort, nur eine Stunde, 25 Teilnehmer?

Maximale Flexibilität in puncto Terminwahl und Mietzeitraum gewünscht? Hotels müssen hier oft passen, weil sie – oft breit aufgestellt – unterschiedlichste Zielgruppen aus (Urlaubs-) Gästen bedienen müssen. Tagungsraum kurzfristig und kurzzeitig mieten? Meist undenkbar – ein Tag sollte es schon sein, der voll bezahlt werden muss. Anders Business Center, die auch für überraschend anberaumte Meetings attraktive Rahmenbedingungen bieten – und sei es nur für eine einzige Stunde. Ob Face-to-Face für Zwei oder Teammeetings, Business Center sagen Ja! Denn sie haben die nötigen Kapazitäten an Konferenz- und Meetingräumen und halten ein Serviceteam exklusiv für die Tagesgäste bereit. Was das Business Center auch als echte und professionelle Alternative zur Hotel-Lobby, für diskrete Gespräche interessant macht.

Technisches Equipment – State-of-the-Art

Ein wirklich reibungsloser Meetingablauf ist nur dort garantiert, wo das Equipment stimmt. Business Center überlassen zeitgemäße, leistungsbereite Präsentationstechnik nicht dem Zufall – von Beamer über Flatscreen, Moderationswände und -koffer bis High Speed WLAN und LAN-Verbindung. Für die professionelle technische Ausstattung ist gesorgt. Bis hin zu leistungsstarken Videokonferenzsystemen. Das Serviceteam ist vor Ort und übernimmt notwendige Installationen oder hilft bei technischen Fragen weiter.

Service: Komplettpaket von Büro bis Catering

Professionelle Betreuung Ihrer Veranstaltung und die freundliche Begrüßung Ihrer Gäste ist nicht immer selbstverständlich. Im Business Center konzentriert man sich auf Ihre Belange – der zuständige Ansprechpartner hat Zeit für Sie. Gute Business Center punkten nicht nur hier, sondern halten Geschäftspartnern und Teilnehmern auch sonst den Rücken frei: Telefonate beantworten? Bürojobs wie Kopieren, Drucken oder Faxen übernehmen? Oder eine spontane Besorgung außerhalb des Hauses? Ein Tagesbüro zur Verfügung stellen, um im Anschluss ans Meeting zu arbeiten? Alles kein Problem. Ausgebildete Sekretariatskräfte erledigen prompt und professionell die Aufträge der Kunden. Und für das leibliche Wohl kommt je nach Wunsch hochwertiges Catering ins Haus, – mit Fingerfood, Snacks für Zwischendurch oder Buffet, vom Biocaterer vegetarisch oder deftig – je nach Lust und Budget. Auch für kalte und warme Getränke während der Veranstaltung ist stets gesorgt. Hauseigene Lounge, Bistro oder Kaffeebar, Balkone oder Terrassen lassen pausieren – und durchatmen.

Zentrale Lage, kurze Wege

High-pressed Seniors unter den Führungskräften haben Besseres zu tun, als sich mit dem Kleinkram von Buchungen herumzuschlagen. Business Center übernehmen die Organisation und reservieren auch Restaurant und Hotel in der Nähe. Apropos – wie viele Top-Hotels sitzt man natürlich in zentraler Lage, unkomplizierte Parkmöglichkeiten in der hauseigenen Tiefgarage zumeist inklusive. Denn kurze, schnelle Wege zu Flughafen und (Auto-)Bahn sind unverzichtbar – in fünfzehn Minuten am Gate, zehn auf der Autobahn.

Voll im Budget bleiben, komfortabel tagen und profitieren …

… so oder ähnlich lässt sich die Intention von Unternehmen beschreiben, die Meetings und Konferenzen ins Business Center verlegen. Buchungen mit oder ohne Personenpauschale, kurzfristige Buchungen und flexible Laufzeiten schonen das Budget – bei transparenter Preisstruktur, ohne versteckte Kosten. Neben dem individuellen Wohlfühlfaktor und gut ausgebildetem Veranstaltungs- und Sekretariatspersonal, schätzten Kunden vor allem auch die Flexibilität und schlanken Strukturen von Business Centern. Unternehmer, die unter Kostendruck Gewinne erwirtschafteten müssen, können Budgets im Business Center effizient einsetzen.

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1 Kommentar zu “Meeting, Konferenz, Event: Im Hotel tagen – oder passendere Alternativen suchen?

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